1. Strumenti di automazione

Il primo dei miei consigli sulla produttività per imprenditrici e freelance è automatizzare quanti più processi aziendali possibile.

Finora questo è ciò che ha avuto l’impatto maggiore sulla mia produttività e lo sviluppo del mio business.

La possibilità di automatizzare le tue attività è ovunque.

Questi sono gli strumenti che mi hanno aiutato ad automatizzare la mia attività:

• Creator studio: per la pianificazione e la pubblicazione automatica su Instagram
• Flodesk: per automatizzare tutte le email dei miei funnel
• Fatture in Cloud: per tutta la parte di fatturazione e i reminder delle rate future
• Systeme.io: lo strumento con cui creo tutte le mie landing page e i miei carrelli

2. Chiedere aiuto

“Ricevere aiuto” e collaborare persone per compiti che non ti piace fare o per cui non sei particolarmente portata, potrebbe essere qualcosa che stai pianificando per i prossimi mesi.

La scelta di come e dove selezionare la risorsa con cui lavorare è sempre abbastanza ardua, in generale quando non si conosce nessuno di fidato consiglio di fare una prima call alla propria community, è sempre bello poter collaborare con qualcuno che già conosce il nostro brand e i nostri valori.

Quando lavoro con le clienti, pianifichiamo e progettiamo tutta la parte di business di digital marketing.

Con alcune ho notato quanto siamo più veloci a raggiungere gli obiettivi, in questi casi generalmente c’è un team di 5-10 persone coinvolte nel portare avanti il progetto e il business al livello successivo.

Ma se sei sola, o se hai pochi collaborati non disperare, puoi crescere anche tu, è importante che tu comprenda bene la tua area di genio così da delegare le cose che ti riescono più difficili.

Ovviamente, noi imprenditrici tendiamo ad avere difficoltà a delegare perché sappiamo esattamente cosa è giusto per le nostre attività. 

Ma sei davvero la persona migliore per ogni singolo lavoro che il tuo business ti sta lanciando?

3. Lavora a blocchi

C’è stato un periodo in cui ero letteralmente ossessionata dal lavoro, lo ammetto. Quando pianificavo mi sentivo come se volessi lavorare ogni singolo secondo della mia vita, a quanto pare.

… per piangere le settimane successive, perché avevo inserito così tanto lavoro da non saper più dove mettere le cose!

Ma sono diventata più brava, ed ora non lo sto più facendo.

Dopo molti tentativi ed errori, ho finalmente capito il mio numero perfetto di progetti, di clienti e, per evitare il burnout, devo attenermi a quello schema.

Il mio problema principale è questo: lavoro  follemente bene sotto pressione. Datemi una scadenza ravvicinata e vedrete alcuni dei miei  migliori lavori. È una malattia.

Ma il mio obiettivo a questo giro, è essere molto più intenzionale in tutto ciò che faccio, in particolare con il mio tempo.

4. Blocco del tempo

Affinché tu possa “lavorare in batch” su un argomento, devi bloccare il tempo per questo.

N.B. Io uso la tecnica del batching (lavorare per un periodo di tempo continuato su di un unico macro task) solo per alcune attività come la creazione dei contenuti per Instagram.

Bloccare il tempo può essere per me particolarmente difficile perché mi distraggo facilmente.

Inoltre, quando ho una giornata impegnativa con un sacco di call in agenda, trovo molto difficile usare il tempo per concentrarmi su qualcos’altro.

Non sono ancora la migliore nella metodologia “blocco del tempo”, ma questo è un esempio di come utilizzo questa strategia:

• Scrivo i miei post mensili per il blog in un paio di giorni al mese. In quei giorni, mi concentro solo sulla scrittura di contenuti (solo la scrittura nient’altro).
• Il mercoledì e il giovedì sono solitamente le giornate riservate agli incontri 1:1 con le mie clienti. I momenti pre e post riunioni li tengo per lavorare sui compiti relativi a quei clienti, quindi cerco di non passare da un argomento all’altro in giorni diversi (ovviamente questo non funziona sempre ma cerco di continuare a mescolare a un minimo)
• Cerco di programmare ogni altro evento non pianificato per il venerdì. Ciò include far programmare i controlli dal veterinario o farmi le unghie.
• Le mattine nei giorni feriali dalle 06:00 alle 09:00 e la sera dalle 18:30 alle 19:30 sono momenti per leggere, allenarsi, meditare e fare cose per me.

Questo è ovviamente solo un esempio. 

Ho visto persone eccellere nella pianificazione a blocchi, pianificando ogni mezz’ora del giorno.

Personalmente mi annoio molto in fretta delle cose e un livello di organizzazione così dettagliata potrebbe essere meno efficace su di me, ma so che queste persone stanno vedendo risultati incredibili. Basta capire cosa funziona per te.

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5. Chiudi il telefono quando lavori!

Chiudere il telefono quando sei al lavoro è il mio prossimo consiglio di produttività per libere professioniste ed imprenditrici!

Quanto è ovvio ma incredibilmente difficile questo, giusto?

All’inizio mi nascondevo dietro ad un dito dicendo che per me non era possibile perché lavoro con i social media. Ci sono stati momenti in cui letteralmente controllavo le mie e-mail ogni due minuti. Ma ricordati, ogni volta che apri il telefono ti distrai dal compito che stai svolgendo.

La mia strategia per superare il controllo continuo del telefono è “concedermi” momenti specifici in cui “permetto a me stessa” attivamente di scorrere i social media o controllare le mie e-mail.

• Le giornate che sono da sola mi concedo di guardare un video di YouTube mentre mangio
• Per Instagram invece ho momenti specifici nella giornata in cui accedo, generalmente alle 9:00 momento in cui pubblico, alle 11:30, alle 13:30 e alle 18:30, con un timer impostato su 15 minuti

Sei consapevole di quante volte controlli “inconsciamente” il telefono ?

Ecco , questi erano i miei “5 consigli più importanti sulla produttività per imprenditrice e libere professioniste”.

Quali sono le tue strategie per essere produttiva e quale è la cosa con cui stai lottando di più come freelance?

C’è qualcosa di specifico che intendi fare? Qualcosa che pensi  di non fare? Mandami un DM su Instagram e parliamone!